영등포아트홀 공연장
영등포아트홀 공연장
대관신청
대관신청
대관절차
01
대관공고

정기대관 : 상·하반기로 나누어 영등포문화재단이 정하는 시기에 신청

정기대관 이후 비어 있는 일정에 한하여 신청 가능

02
대관신청

신청 시 대관신청서(재단소정양식), 공연기획서, 기타첨부서류,사업자등록증(해당자에 한함)을 제출

신청제한

- 특정한 종교의 포교 또는 정치적인 의도의 공연을 목적으로 하는 경우

- 특정회사 단체의 및 특정 제품의 선전, 판매 행위 등이 수반되는 경우

- 유치원 · 초 · 중 · 고등학생 · 대학생 등 아마추어 개인 및 단체의 공연(단, 유치원 어린이집 발표회의 경우 1,2월에 한하여 허용)

대관신청 메일주소 : theater@ydpcf.or.kr

03
대관심의

대관규정을 기준으로 하여 공연작품의 내용, 단체수준 등을 심사하여 결정

04
대관불가

대관 승인 불가 통보 (유선통보 가능)

대관 승인 시 대관 계약일과 계약금, 허가 조건이 명시된 “대관승인통지서” 발송

05
대관계약 및 공연진행 합의

대관 승인 14일 이내 대관 계약 체결

대관 계약은 대관 승인통지서에 명기된 일자까지 체결되어야 하며 기한 내에 계약체결 및 대관료가 납부되지 않았을 경우 승인 자동 취소

계약체결을 할 경우에는 사업자등록증 사본과 대표자 인감(개인의 경우 주민등록증 등의 신분증과 도장)을 지참하여 해당 부서로 방문

대관 담당자와 전반적인 공연 진행 협의

06
대관료 납부

대관 승인 14일 이내 대관계약서 작성 및 선금 대관료(기본대관료) 납부, 잔금(준비 · 리허설 · 철수 · 부대 시설 사용료) 대관료는 공연 시작 7일 전까지 납부

07
스태프회의

스태프 회의 : 공연 3주 전 대관 공연단체와 극장 기술 스태프 간의 무대, 조명, 음향과 관련한 공연 진행 회의

로비 및 객석 관리 진행 사항에 대해 하우스매니저와 협의

08
입장권 검인

입장권 검인 시에는 입장권 검인 날짜를 담당자와 상의하여 정함.

검인신청서를 정확히 작성하고 검인을 진행(단, 구청장이 지정한 전산 입장권 판매 대행사 의뢰 시에는 검인작업을 생략)

모든 입장권은 티켓 판매개시일 10일 전까지 검인받아야 함.

홍보물 접수 : 홈페이지 정보 게재, 포스터 · 현수막 검인 후 공연 내 게시

09
공연 준비 및 진행

무대 설치 및 리허설 실시, 공연 진행

10
추가대관료 및
부대설비사용료 정산

추가대관료는 공연 시작일 전까지 완납해야 함.

정규 신청 외에 추가로 발생한 부대설비사용료는 공연 종료일 전까지 완납해야 함.

11
공연종료

로비, 무대, 매표소 및 홍보물 철거 및 정리